Bokforing
Sjekkliste — trykk for å se alle 8 guider8 guider i serien
Oppdatert 26. februar 2026
En god bokføringsrutine handler om å registrere bilag løpende, skille privat og bedrift, overholde frister og arkivere dokumentasjon korrekt. Norske bedrifter som følger bokføringsloven unngår de vanligste feilene som utløser gebyr fra Skatteetaten.
Bokføringsfeil er blant de hyppigste årsakene til at norske småbedrifter får tilleggsskatt, gebyr eller kontroll fra Skatteetaten. I praksis handler det sjelden om bevisst juks — det er rutinesvikt, manglende dokumentasjon og oversett frister som skaper problemene.
Denne sjekklisten gir deg 12 konkrete sjekkpunkter fordelt på fire faser: oppsett, løpende drift, periodeavslutning og årsavslutning. Gå gjennom listen jevnlig, og du reduserer risikoen for feil betydelig.
Har du ikke kommet i gang med bokføringen ennå, anbefaler vi at du først leser vår guide Bokføring: Kom i gang steg for steg (2026) — den gir deg grunnlaget du trenger før du bruker sjekklisten nedenfor.
Disse tre punktene handler om å legge riktig fundament. Feil her forplanter seg gjennom hele regnskapsåret.
1. Opprett separat bedriftskonto Bland aldri private og bedriftsmessige transaksjoner. Bruk én dedikert bankkonto for all bedriftsøkonomi. Dette er ikke bare god praksis — det er en forutsetning for korrekt dokumentasjon etter bokføringsloven § 10.
2. Velg et godkjent regnskapssystem Bruk programvare som støtter norsk kontoplan (NS 4102) og som kan eksportere SAF-T-filer. Fra 2020 er SAF-T-eksport påkrevd for bedrifter med bokføringsplikt ved bokettersyn. Eksempler på godkjente systemer inkluderer Tripletex, Fiken og Visma eAccounting.
3. Sett opp korrekt kontoplan fra dag én Bruk standard norsk kontoplan tilpasset din bransje. Feil kontering tidlig i regnskapsåret er tidkrevende å rette opp og kan gi misvisende rapporter. Sjekk at MVA-kodene er riktig konfigurert for din virksomhetstype.
Dette er kjernen i god bokføring. Løpende registrering er langt enklere enn å ta igjen etterslep.
4. Registrer alle bilag fortløpende Bokføringsloven krever at transaksjoner registreres innen 30 dager etter at de har funnet sted. I praksis bør du sikte på ukentlig registrering — jo lenger du venter, desto større er risikoen for at bilag forsvinner eller detaljer glemmes.
5. Arkiver alle bilag med korrekt dokumentasjon Hvert bilag skal inneholde: dato, beløp, partenes navn, beskrivelse av ytelsen og MVA-beløp der relevant. Digitale bilag er tillatt, men må lagres på en måte som sikrer lesbarhet i hele oppbevaringsperioden (5 år for primærdokumentasjon, 3,5 år for sekundærdokumentasjon).
6. Kontroller MVA-behandlingen løpende Feil MVA-koding er en av de vanligste feilene ved bokettersyn. Sjekk at du bruker riktig sats (25 %, 15 % for mat, 12 % for persontransport og overnatting) og at inngående og utgående MVA er korrekt skilt. Bedrifter med omsetning over 50 000 kr per år har registreringsplikt i Merverdiavgiftsregisteret.
Få gratis tilbud nå
| Frist | Hva | Hvem |
|---|---|---|
| Annenhver måned | MVA-melding | MVA-registrerte bedrifter |
| Månedlig | A-melding (lønn) |
For å komme i gang med bokføring i Norge må du velge regnskapssystem, registrere bedriften i Brønnøysund, sette opp kontoplan etter norsk standard, og sikre at alle bilag arkiveres korrekt. De fleste småbedrifter er i gang på én time med riktig oppsett.
Velg bokføringsleverandør ved å vurdere fire faktorer: autorisasjon (godkjent regnskapsfører eller revisor), prismodell (ca. 500–1200 kr per måned er typisk intervall), bransjeerfaring og tilgjengelighet. Innhent minst tre tilbud, sjekk referanser og les avtalebetingelsene nøye før du signerer.
Intern bokføring gir full kontroll og er ofte lønnsomt for større bedrifter med jevnt høyt volum. Ekstern leverandør passer best for små og mellomstore bedrifter som vil redusere risiko, spare tid og slippe ansvar for oppdatering av regelverk. Valget avhenger av volum, kompetanse og økonomi.
I 2026 har norske virksomheter bokføringsfrister spredt gjennom hele året: MVA-terminer annenhver måned, lønnsoppgaver månedlig, årsregnskap innen 31. juli og skattemelding innen 31. mai. En strukturert årskalender er det viktigste verktøyet for å unngå forsinkelsesgebyr og revisjonsanmerkninger.
Hva koster bokføring for bedrifter? Priser 2026
Bokføring for bedrifter koster typisk ca. 500–1200 kr per time hos regnskapsfører i 2026. Totalkostnaden avhenger av bedriftens størrelse, antall bilag og om du velger intern eller ekstern løsning. Små enkeltpersonforetak betaler gjerne i nedre sjikt, mens AS med høyt transaksjonsvolum havner høyere.
Trenger bedriften min bokføring? Sjekk disse tegnene
Ja — alle norske næringsdrivende er pålagt bokføring etter bokføringsloven av 2004. Enkeltpersonforetak, AS, ANS og andre selskapsformer må dokumentere alle økonomiske transaksjoner løpende. Plikten gjelder uavhengig av omsetning eller antall ansatte, og brudd kan medføre bøter eller straffansvar.
Kjøpsguide: Bokføring for norske bedrifter (2026)
En god bokfører for norske bedrifter bør ha autorisasjon fra NARF eller tilsvarende, dokumentert erfaring fra din bransje og tydelige SLA-vilkår. Prisene ligger typisk på ca. 500–1200 kr per time i 2026. Sjekk alltid referanser og kontraktsvilkår før du signerer.
7. Avstem bankkonto månedlig Sammenlign bokføringen mot kontoutskriften fra banken hver måned. Differanser bør oppklares umiddelbart — ikke la dem hope seg opp til årsavslutningen. Bruk bankavstemmingsfunksjonen i regnskapssystemet ditt.
8. Håndter utlegg og reiseregninger korrekt Ansattes utlegg og reiseregninger skal dokumenteres med originalbilag og godkjennes av overordnet. Bruk Skatteetatens satser for kilometergodtgjørelse og diett — for 2026 er disse tilgjengelige på skatteetaten.no. Feil her er en vanlig årsak til etterberegning av arbeidsgiveravgift.
| Arbeidsgivere |
| 31. januar | Årsoppgave lønn | Arbeidsgivere |
| 31. mai | Næringsoppgave | Næringsdrivende |
9. Send MVA-melding innen fristen MVA-meldingen sendes annenhver måned via Altinn. Fristen er den 10. i måneden etter utløpet av terminen (f.eks. 10. mars for januar–februar). Forsinkelsesgebyr starter på 1/11 av rettsgebyret per dag. Sjekk at alle bilag for perioden er bokført før du sender.
10. Lever A-melding korrekt hver måned Alle arbeidsgivere skal rapportere lønn, trekkgrunnlag og arbeidsgiveravgift månedlig via A-ordningen. Fristen er den 5. i påfølgende måned. Feil i A-meldingen kan utløse tilleggsskatt for den ansatte og gebyr for arbeidsgiver.
Årsavslutningen er det naturlige tidspunktet for en grundig gjennomgang. Bruk god tid her — det lønner seg.
11. Gjennomfør fullstendig årsavstemming Før du leverer næringsoppgaven, skal alle balansekontoer avstemmes: bankkonto mot kontoutskrift, kundefordringer mot åpne fakturaer, leverandørgjeld mot ubetalte regninger og skattetrekkskonto mot innbetalt skattetrekk. Udokumenterte differanser er et rødt flagg ved bokettersyn.
12. Kontroller at oppbevaringsplikten overholdes Primærdokumentasjon (bilag, kontrakter, korrespondanse med regnskapsmessig innhold) skal oppbevares i 5 år etter regnskapsårets slutt. Sekundærdokumentasjon i 3,5 år. Sørg for at digitale arkiver er sikkerhetskopiert og at du kan fremlegge SAF-T-fil ved forespørsel.
Sjekklisten over er designet for å hjelpe deg å holde orden selv, men det er situasjoner der det lønner seg å koble inn en regnskapsfører eller bokfører:
En ekstern bokfører koster typisk ca. 500–1200 kr per time avhengig av kompleksitet og leverandør. For mange småbedrifter er dette en god investering sammenlignet med kostnaden ved feil.
Vil du lære mer om hele prosessen fra bunnen av? Se vår komplette guide Bokføring: Kom i gang steg for steg (2026) for en grundig gjennomgang av alle stegene.