Hva koster Arrangementhjelp? Priser 2026

Hva koster arrangementhjelp til arrangement i 2026?

Typisk prisintervall for arrangementhjelp i Norge ligger på ca. 300–700 kr per time i 2026. Det er imidlertid stor variasjon avhengig av hva oppdraget faktisk innebærer. En person som hjelper til med dekorasjon og opprigg noen timer før en fest, vil ligge nærmere 300 kr timen. En erfaren arrangementkoordinator som tar ansvar for hele planleggingsprosessen — fra konsept til gjennomføring — kan ligge i øvre del av intervallet eller høyere.

I praksis ser vi at de fleste privatpersoner og bedrifter som bestiller arrangementhjelp via Flon.no, betaler mellom ca. 300 og 700 kr per time, avhengig av omfang og fagpersonens erfaring.

Hva påvirker prisen på arrangementhjelp?

Flere faktorer bestemmer hva du ender opp med å betale:

Arrangementets størrelse og kompleksitet

Et bursdagsselskap for 20 personer krever langt færre arbeidstimer enn et firmajubileum for 150 gjester. Jo flere detaljer som skal koordineres — catering, underholdning, lokale, dekorasjon — desto høyere totalpris.

Antall arbeidstimer

De fleste fagpersoner innen arrangementhjelp fakturerer per time. Et lite arrangement kan kreve 3–5 timer, mens et større arrangement gjerne krever 10–20 timer eller mer, inkludert forberedelsestid.

Oppgavenes art

Praktiske oppgaver som opprigg, dekorasjon og nedrigg prises gjerne lavere enn strategisk planlegging, leverandørkontakt og budsjettstyring. Sjekk alltid hva som faktisk inngår i tilbudet.

Geografi

Priser i Oslo og andre større byer ligger gjerne noe høyere enn i distriktene, som følge av høyere levekostnader og større etterspørsel.

Erfaring og spesialisering

En fagperson med dokumentert erfaring fra profesjonelle arrangementer tar naturlig nok mer betalt enn en som tilbyr enklere assistanse. For større arrangementer lønner det seg ofte å betale litt mer for erfaring — det reduserer risikoen for kostbare feil.

Hva er inkludert i prisen for arrangementhjelp?

Dette varierer mellom tilbydere, og det er viktig å avklare på forhånd. Typisk innhold i et oppdrag kan inkludere:

Merk at materiell, leieutstyr og andre utlegg normalt faktureres separat. Avklar alltid hva som inngår i timeprisen og hva som kommer i tillegg.

Hvordan sammenligner billig og profesjonell arrangementhjelp seg?

Det er fristende å velge billigste alternativ, men det er ikke alltid det lønner seg. En fagperson med lav timepris kan bruke dobbelt så mange timer som en mer erfaren, og totalprisen kan bli høyere. I tillegg øker risikoen for misforståelser, forsinkelser og feil som kan koste deg dyrt på selve arrangementsdagen.

Basert på erfaring fra norske arrangementer ser vi at de vanligste problemene oppstår når:

• Oppgavene ikke er tydelig definert i forkant
• Fagpersonen mangler erfaring med arrangementets størrelse
• Det ikke finnes en klar plan B ved uforutsette hendelser

For en grundig gjennomgang av forskjellene, se vår guide om billig vs. profesjonell arrangementhjelp (2026).

Slik beregner du totalbudsjettet for arrangementhjelp

For å få et realistisk bilde av hva arrangementhjelpen vil koste deg totalt, anbefaler vi følgende fremgangsmåte:

1. Definer oppgavene — Skriv ned konkret hva du trenger hjelp til: planlegging, dekorasjon, koordinering, tilstedeværelse under arrangementet eller nedrigg.
2. Estimer antall timer — Spør tilbyderen om et timesestimat basert på dine behov. Et typisk selskap for 30–50 gjester krever gjerne 5–10 timer total arbeidstid.
3. Gang timer med timepris — Med en timepris på ca. 300–700 kr og 8 timer arbeid, gir det en total på ca. 2 400–5 600 kr for selve arbeidsinnsatsen.
4. Legg til utlegg — Materiell, dekorasjon og eventuelle reisekostnader kommer i tillegg.
5. Sett av en buffer — Legg inn 10–15 % buffer for uforutsette kostnader.

For en komplett oversikt over hva du bør planlegge, se vår .